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年终档案工作总结

发表时间:2023-12-27

年终档案工作总结(汇编15篇)。

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年终档案工作总结 篇1

一、指导思想

以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,进一步加强学校档案工作的管理,全心全意为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。

3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前,完成2009年度各种档案资料的'立卷工作,写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接镇的检查作好准备。

5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

年终档案工作总结 篇2

个人年度考核档案工作总结

在一年的工作生活中,我们不仅要认真履行工作内容,也要认真地对自己的工作情况进行总结。我作为一个基层医院的医生,也要对自己的工作进行总结,并将总结的结果归纳整理成年度考核档案。本文就以“个人年度考核档案工作总结”为标题,详细地介绍一下个人年度考核档案工作总结的具体过程。

一、总结工作的时间

为了保证考核档案的质量,总结工作要在年底前完成,并尽量在考核档案提交前可以完成。这样既可以保证时间的充足,也可以保证总结的全面。

二、总结工作的方法

总结工作的方法有多种,但是为了考核档案的全面性和客观性,我选择了以下几种方法。

1、评价工作内容和成效

我首先回顾今年的工作内容和成效,从自己的角度出发,评价自己在工作中的表现如何,哪些方面可以做得更好,以及有哪些方面需要改进。同时也要评价自己的工作成效,即自己完成的工作量、工作效率是否达到了预期。

2、总结工作中的难点和亮点

在回顾整个工作过程中,我发现有一些工作过程中的难点,这些难点可能是来自于自身能力的短板,也可能是来自于工作环境等外部因素。同时,我也要发现工作中的亮点,这些亮点是自己在工作中取得的优秀成果,是自己在工作中的突出表现。

3、提出自我发展的计划和目标

在总结的过程中,我发现我需要提高的方面,同时我也要根据自己的职业规划提出一些自我发展的计划和目标,这可以在之后的工作中为自己画出一条成长的路线图。

三、阐述总结的过程和结果

在完成总结的过程中,我需要将自己的想法和观点表达清楚,同时通过一些数据和事例来证明自己的观点。如果有可能,我也要向其他同事和领导请教一些专业问题,以补充自己的不足之处。最终,我需要用清晰、生动、简练的语言将总结结果呈现在考核档案中。

四、归纳总结的经验和启示

在完成总结的过程中,我不仅总结了过去一年的工作情况,同时也总结了自己在工作中获得的经验和启示。这些经验和启示可以为自己和他人提供借鉴和参考,有助于提高自己的工作水平和效率。

以上就是“个人年度考核档案工作总结”的具体内容,希望对大家有所帮助。总之,个人年度考核档案工作总结需要我们认真对待,我们需要将自己的工作状态和成果尽可能地呈现在考核档案中,以展示自己的实力和能力,也为自己的未来发展奠定重要的基础。

年终档案工作总结 篇3

2015年,我镇政协工作坚持以 “中国梦”重要思想为指导,以深入贯彻党的十八大三中、四中全会精神为锲机,统揽各项工作并认真贯彻中国共产党同各民主党派“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。

一、坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,推动人民政协事业实现新发展

老一辈无产阶级革命家的重要思想,是全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础,也是人民政协实现新发展、开创新局面的强大动力。要坚定不移地坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,肝胆相照、荣辱与共的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。镇政协工作组在在中共镇党委的领导XX县政协工委的指导下,深入贯彻十八大精神,树立和落实中国梦,围绕中心、服务大局,团结各族各界、发扬民主,突出特点、发挥优势,大力弘扬求真务实精神,认真履行政协职能,为巩固和发展民主团结、生动活泼、安定和谐的政治局面,为全面建设小康社会、加快推进富民兴镇事业作出新的贡献。

二、树立和落实中国梦,为加快经济社会发展多作贡献

中国梦是从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想和指导方针,是全面建设小康社会和推进现代化建设始终要坚持的重要指导思想。深入学习、全面理解中国梦的内涵和精神实质,增强树立和落实中国梦的自觉性和坚定性。要按照中国梦的要求,进一步增强机遇意识,抓住加快发展的战略机遇,把促进发展作为履行职能的第一要务。

三、发挥政协政治优势,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明作贡献

党的十八大全面实现小康社会新胜利的重要目标。这一目标的确立,对于当代中国的'政治建设具有重大意义,对于人民政协事业的发展也具有重大意义。中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,是我国的一项基本政治制度。这项基本政治制度,是适合中国国情,具有中国特色的政党制度。人民政协作为共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构,要发挥自己的政治优势,把这项基本政治制度坚持好、落实好,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明多作贡献。一是始终不渝地坚持中国共产党的领导。二是认真贯彻“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针。三要做好凝聚人心、协调关系的工作,为构建社会主义和谐社会作贡献。坚持以人为本,切实把维护人民群众的根本利益作为政协一切工作的出发点和落脚点。人民政协作为党联系各族各界群众的桥梁和纽带,要发挥联系面广的优势,深入实际、基层、深入群众,关心群众疾苦,镇政协积极组织政协委员对全镇人民关心的热点、难点进行视察和调研,并形成了调研报告和视察报告,及时了解社会生活中的重要情况和群众关注的热点问题,如实反映人民群众的意见和要求,主动宣传党和国家的方针政策,积极协助党和政府做好协调关系、化解矛盾、理顺情绪、凝聚人心的工作,为构建社会主义和谐社会贡献力量。

四、加强自身建设,推进履行职能的制度化和规范化

一是加强对人民群众的联系与指导,适时通报镇政协工作组开展工作的情况。二是加强对政协机关的思想、组织、作风和制度建设。三是就人民群众关心的问题进行调研,把符合大趋势的视察情况及时上报。

五、存在的不足和下一步打算

由于政协工作本身是一些看不见的精神上的工作,所以很多地方很少有人理解和支持,造成工作不能及时到位和完成。

在下一步的政协工作当中,我镇政协工作组将根据上级文件精神和本镇的实际情况开展,尽最大的工作力度去把明年的政协工作做好。

年终档案工作总结 篇4

今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的'。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,

为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。教学

年终档案工作总结 篇5

在xx街道党委的指导下,20xx年我xx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2017年的档案工作,简单总结如下:

一、保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性,我们xx社区居委会成立初时,社区负责人便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,2017年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党建工作、行政工作、综治维稳、共青团、妇联、计生、武装治安、财务、卫生、健康教育、食品药品、消防安全、户籍、统计等。共建立档案26册,立卷41卷。

二、加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

今后工作计划:

一、强化归档意识,规范立卷归档程序。在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。积极参加街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的社区多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

年终档案工作总结 篇6

导语:上半年,医院以医院管理年活动的深入开展和医德医风的持续改进为基础,深入开展纠风及治理医药购销领域商业贿赂工作,提高医疗质量,严控药品比率,各项工作取得了欣喜的成绩。现将上半年工作简要总结如下:

2009年,我局坚定以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真贯彻落实科学成长观,紧紧环绕办事构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县当局中间工作,切当抓好立异办事、档案资本构筑、档案当代化构筑、依法治档、档案步队构筑等各项工作,在增进档案奇迹与我县经济社会和谐成长上获得了新的成绩。因为近几年来各项档案工作结果明显,本年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统进步集体。 1、环绕和谐社会构筑,抓好立异办事 1、抓好农业农村档案工作。在客岁18个村经过议定市级行政村典范化档案室验收的根本上,连续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级典范化档案室的交易教导,此中丹西街道九顷村经过议定了省级行政村典范化树范村档案室验收。连续加强了对有关单位的山林延包档案工作的交易教导,进一步进步其典范化程度,包管接管进馆的山林延包档案的质量。当真贯彻落实《浙江省农民专业互助社档案办理暂行方法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业互助社进行建档试点,并加强交易教导。 2、抓好已果然现行文件利用工作。严厉履行现行文件挂号、考核轨制,对县环保局、构筑局、国土资本局等单位的2010年现行文件上报环境进行了督查。加强已果然现行文件网上查阅办事工作,对汇集的县委、县当局等单位2010年的现行文件在当真鉴定的根本长进行全文扫描和上彀。美满对文件中间的办理,进一步进步办事质量和办事效果,为查阅者供给热忱、殷勤的办事。 3、抓好新范畴档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的交易教导,重点对巨鹰集体、天安集体、益民房地产公司、克浪机器有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了教导,进步其档案办理的典范化程度。连续典范社区档案办理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了交易教导。加强对县农保办、社保中间、医保中间、房改办档案工作的教导,并展开对企业职工档案工作、农村工作力档案工作、工作力市场档案工作的调研,经过议定典范社会保险、工作就业档案的办理,为保护大众长处办事。特别在7月份,互助由省、市带领构成的民生档案工作调研组,赴县工作和社会保险局展开了民生档案调研。 4、抓好庞大构筑项目档案工作。富裕践诺对重点工程构筑项目档案工作的监督教导本能机能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案办理进行了专项验收,并结束了《象山县重点构筑项目档案专项验收办理方法》(底稿)的草拟。别的,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等庞大构筑项目档案办理的交易教导。 5、抓好档案信息资本的开辟利用。自动展开编纂《象山籍人士在国表里》丛书第7集的各项前期筹办工作,经过议定多方雷同和关联,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和古迹介绍等资料,便可脱手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”办理,优化办事质量,并根据《浙江省国度档案馆办理方法》(省当局令第229号)的法则,从4月1日起供给档案利用不再收费,全年共欢迎查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案紧张为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教诲志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等供给利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,紧张为县当局处理上访变乱、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等供给原始根据。 6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰劳信,这是连续第20年代表县委、县当局向象山籍在外人士寄发慰劳信。对部分象山籍在外人士的来信进行复兴,并对186封慰劳信的退信进行料理,在当真查对的根本上对部分在册人士进行刊出和从头核实关联地点,本年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的雷同关联,经过议定德律风雷同和本地欢迎的有400多人次,在5月份局带领和有关同志还应邀参加上海能达有限公司和好庆典活动,与部分在沪象籍人士增进了明白,加深了交情。别的还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级带领参阅。 2、立足充裕和优化档案馆藏,加强档案资本构筑 1、加强档案汇集。富裕阐扬档案征集员收集的效用,对2010年征集工作作出较大贡献的征集员和救济者进行了访问。做好档案接管进馆工作,全年共接管档案资料1396卷,3829件,此中接管了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次产业经济普查档案达629卷,还接管了山林延包档案937卷。加强对特点档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海救济的《平整平生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启救济的各种学术文稿、册本200多本(份、件),北都门范大学林崇德教授救济的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特点档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案布局,也充裕了档案资本。 2、抓好构造文件归档工作。为当真贯彻国度档案局《构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限法则》(国度档案局第8命令),下发了《象山县档案局关于转发国度档案局〈构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限法则〉的关照》(象档[2009]4号),对进修、贯彻《法则》发起了详细要求;把履行《法则》的环境参加了2009年乡镇街道档案工作考核内容。别的还加强对有关单位文件归档环境的查抄和教导,以确保构造文件及时、齐备地归档保存。 3、抓很多多少媒体视频收集工作。美满多媒体视频收集系统的运行,及时收集当天的动静节目,公告于当局内网供各级带领和部分涉猎,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在收集的根本上,结束对多媒体信息的剪切、刻录、目次输入工作,共刻录光盘150张,输入目次380条。根据2010年视频收集信息,结束了对县委、县当局紧张带领人活动环境的编纂工作,并展开对2009年有关带领紧张活动视频信息的料理和编纂。 3、致力于科技兴档,进步等案办理当代化程度 1、加强档案信息化构筑。加强对有关单位电子文件归档的交易教导,为下步展开构造电子文件接管进馆试点作好筹办。对部分前提较好的单位加强室藏档案谋划机办理的教导,救助其展开数字档案室构筑。

年终档案工作总结 篇7

今年以来,在县档案局的精心指导下,在镇党委政府的正确领导下,我镇紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。

一、高度重视,加强领导

今年以来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,在实际工作中,我们能严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

三、 抓好落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供工资档案、党关系等查阅就有20人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

在今后的工作中,我们要认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集资料齐全、完整、卷宗资料负责国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作,及时准确上报各类报表和材料,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

年终档案工作总结 篇8

随着新年的临近,我们也迎来了又一个年度的总结。对于每一个人来说,档案年终总结都是一种很特殊的体验。在这个过程中,我们不仅能够回顾自己在过去一年中的工作状况,同时也能够对下一年做出更好的规划和计划。

对于档案工作者来说,进行年终总结是一项非常重要的任务。正是通过这个过程,我们才能够更好地了解自己去年的工作表现,同时也能够找到自己的不足之处。所以,在今年的档案年终总结个人计划中,我打算从以下几个方面入手:

第一,加强自己的专业素养。档案工作是一个相对较为专业的领域,除了需要有基本的档案存储、整理、保护知识外,还需要对相关法律法规及政策有一定的了解。因此,我打算在接下来的一年中,参加更多的培训和学习,不断巩固自己的基础知识,提高自己的职业素养。

第二,优化工作流程和效率。在过去的一年中,我发现自己在某些工作流程上存在不少的问题,比如有些环节无谓地增加了工作量,有些环节则因为不够规范导致出现了错误。为了解决这些问题,我打算了解更多的工作流程和管理方法,并加以应用。

第三,建立更多的联系和合作关系。档案工作涉及到诸多部门和单位,与他们之间的联系和合作关系良好与否,会对工作的开展产生非常重要的影响。因此,在接下来的一年中,我会积极发掘和建立更多的联系和合作关系,加强相互之间的了解和沟通,提高工作的协同效率。

第四,提高工作质量和效果。工作对于任何职业来说都是非常重要的,而工作的效果和质量,则是对我们工作表现最直接的反映。在未来的一年中,我会尽可能地提高工作的质量和效果,不断突破自己的工作极限,为给客户提供更好的服务而不断提高自己。

在总之,档案年终总结和制定个人计划是非常重要的,因为它对于我们接下来一年的工作和发展都有很重要的指导意义。通过加强专业素养、优化工作流程和效率、建立更多的联系和合作关系、提高工作质量和效果,我们将能够更好地完成我们的工作任务,真正做到把工作做好、把客户服务好。

年终档案工作总结 篇9

,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮忙下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度用心、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。

用心做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从1981年至2015年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,

联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会,

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,用心审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施,透过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战,2015年,我局档案工作虽然按照要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。进度滞后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。对此,我们将高度重视,认真调研,采取有效措施,努力加以改善和完善。开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大繁荣服务;干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇,用心应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。

20,是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

(一)围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路,深化“三争一创”实践活动,用心贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项资料,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

(二)夯实“三个基础”

一是资源建设基础。

紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务,认真做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,及时做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务,记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发《档案收集范围细则》,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,及时接收档案资源;

二是安全管理基础。

进一步增强档案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度,制定安全防范应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查,落实档案安全工作职责制,依法加强对各立档单位档案的安全监督检查,把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系,按照上级相关要求,认真做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人保密,无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的安全管理,做好信息系统防火墙、密码访问控制等,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。

不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法制宣传教育工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建成贴合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。

聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作职责,跟踪督查落实。大力加强领导班子建设,制定下发《关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设,切实贯彻落实上级有关改善工作作风、密切联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划,加强高素质专业人才教育培养,提升干部队伍学识水平和工作潜力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

年终档案工作总结 篇10

导语:时间过的真快,转眼一个学期又要结束了,本学期时间短,工作头绪多,各科室的工作人员、全体教师在校长的带领下,为了学校的发展、为了提高教学质量,尽职尽责,用心的去做每项事情。自己作为学校的副校长,又为学校做了哪些工作呢?还有哪些不足需要改进呢?对此我进行了认真的反思。

时候过的真快,转眼一个学期又要结束了,本学期时候短,工作头绪多,各科室的工作人员、全部教师在校长的带领下,为了黉舍的成长、为了进步传授质量,尽职尽责,用心的去做每项事变。本身作为黉舍的副校长,又为黉舍做了哪些工作呢?另有哪些不敷必要改革呢?对此我进行了当真的反思。

1、本学期所做的工作

1、每周一值班、查课、查带领;做好教师考勤、带领的周汇总、公示和月积分、考核工作。

2、每个月清查一次门生人数,及时上报张会斌主任;查对初1、初二的期末测验人数,弄清滚动门生因为,上报教诲局收集中间。

3、按期查抄教师的备课、批改、练字、表面进修、学困生带领等老例性工作,构造月考和初三的模仿练兵测验。

4、做好初三中考的系列工作:报名、资格检察、摄像、综合本质评价、体侧、模仿测验到最终的中考、填报自愿。还召开了两次优秀门生质量分析、鼓劲会,救助门生分析题目、建立决议信念、订定目标、把握方法、卯足干劲、进步成绩。

5、对黉舍的周工作进行安排、公告、总结。

6、料理、富裕、美满有关档案,欢迎联校和教诲局的查抄。

7、应付上级安排的临时性工作。

2、工作中的不敷的地方

人生就像一条第一象限中启齿向下的抛物线,横坐标是年龄,纵坐标是人的综合本质,到顶点今后,人的智力、本领、明白力等综合本质,就会随年龄的增大而减小。到了70岁就像幼儿园的小朋侪,本身好像已返回到初中程度的门生,工作本领裁减了,失误增加了。如前次教诲局对我校年中查账时,本身分担的档案,查抄后带领不满意,黉舍考核受感化,本身也很难熬。但有一点要阐明:绝对不是本身不珍视、不当真的立场题目,实是明白的过失酿成的。结果档案材料没少筹办,便是不符合带领的意图。可谓“吃力不奉迎”。

本身身为黉舍的副校长,应当想黉舍所想,干黉舍所干,忧黉舍所忧,乐黉舍所乐,但实际并不是如此。大略是因为本身年龄大了,不得当作带领工作了,该退居二线了。上面对我们的要求也低落了,一些活动也不参加了(像“连续教诲”就不考了)。因此感触贫乏了进步精神,减弱了主人公思维。工作老是服从型的、机器的去做,贫乏创设性的展开工作。“本身老了”的思维无时无刻的存在,固执的存在。就拿本身分担传授这项工作来讲吧:一学期以来,传授方面的工作,本身抓的很少,更多的是由刘继红和张彩丽同等志办理、督导、安排、履行,本身只是互助着去干,充当了一名同等格的教导员的角色。

因为家庭的客观环境,带领经常关心、赐顾帮衬,教授们也予以我很大的赞成和救助,特别是教导处的几位同志和原周一的值 班教授,凡是分担我的工作,我内心特别感谢,同时也感触很惭愧。人常说打铁必须本身硬,有些事原因于本身不能身材力行,因此使黉舍的规章轨制没法严厉履行。比如每天的查岗:刚开学的两个月,几乎每天都查岗,其后就很少查了。不是我健忘查了,也不是本身懒的不查,因为是本身做的不好,就欠盛情思去查教授们。本身的考勤都是负分,另有甚么脸去查他人呢?

综上所述,本身感触担当黉舍的副校长,不但仅是不称职,带不好一支步队,更紧张的是负面感化太大,庆幸于黉舍的成长。

3、今后的设法和办法

最终,明了本身还是一名工作人员,拿着国度的工钱,对得起本心,竭力干工作。

其次,在工作本领不敷的前提下,要自知之明,脚结壮地,多请教带领,多请教同行,分析探讨,尽最大竭力做好每项工作。

最终,竭力进修科学成长观,兼顾分身,以工作为重,克服坚苦,处理好工作和家庭的事变。

年终档案工作总结 篇11

在过去一年中,办公室围绕全馆的中心工作和工作目标,在馆领导的关心支持下,在本科室各位同志的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,圆满完成了各项任务,为档案馆总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据学校20xx年度考核文件精神,现将我这一年来的主要工作汇报如下,请予评议。

一、政治思想、业务素质持续进步

在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了档案编研及文书档案录入工作相关的资料。注重加强办公室业务的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。

二、工作方法不断完善。

在面对复杂繁琐的日常工作面前,始终能保持清醒的头脑,并保持严谨、细致的工作作风。克服种种困难,学会坚持。热爱自己的岗位,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作则加班加点,保证工作能按时完成。工作生活中无违规违纪行为。

三、业务工作:抓住重点、提升水平

1、保障重大活动顺利进行。20xx年,配合我馆承办的重大活动“20xx年全区高校档案人员业务培训班”,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,保障了活动的顺利举办。

2、保障校庆系列书籍正式出版。20xx年,配合我馆出版发行的《图说宁大》、《情牵金波放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》、《宁夏大学建校60年高层次人才编录》、《宁夏大学20xx—20xx》四本校庆系列丛书,我做了大量的通知、修改、打印工作。

3、保障宁夏大学档案馆规章制度的修订。本年度,配合全馆的规章制度修订工作,我做了校对修改、装订、打印工作,为最终的制度结集成册,贡献了自己的.力量。

4、保障办文、宣传工作再上新台阶。本年度,按时报送综治、精神文明等纸质、电子文档,完成了各种通讯稿7篇,完成了我馆公众号的开通运营,提升了宣传、办文工作水平。

5、完成了宁夏大学校史知识问答的出题工作等领导临时交办的工作任务。

四、工作中存在的不足及下一步努力的方向

1、归档意识较为欠缺,对于全年的重要文件能做到归档,但细致准确的归档未能做到位,这是需要下一年改进的地方。

2、对精神文明材料的上传,能做到集中统一上传,但是平时点滴积累、分散上传的工作还做的不够。

3、沟通、协调能力还需要进一步加强,因为个人精力、性格原因,这方面总觉得有所欠缺,希望下一年向领导及两位老同志学习,在这方面做的更好。

以上是我20xx年的全年工作总结,有不到之处,恳请领导及同志们批评指正。

年终档案工作总结 篇12

xx镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

20xx年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,20xx年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xx镇档案室

年终档案工作总结 篇13

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。

单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20__年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20__年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2_12MW+3_75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。

年终档案工作总结 篇14

20xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

一、学校领导重视,建立健全网络体系

学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆xx名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。

档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

二、夯实基础工作,加强档案资源建设

一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从20xx年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。

三、重视建章立制,提高依法行政能力

为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。

四、加强业务指导,开展目标管理工作

在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。

我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

五、创新服务方式,提高档案服务水平

高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来,从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。

一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计20xx余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。

六、做好充分准备,迎接档案工作检查

9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[20xx]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。

10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

七、开展编研工作,开发利用信息资源。

我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(20xx—20xx年)。利用校新闻宣传档案工作2次,向高校档案学会提供档案信息1条。

八、研发信息技术,完成网站改版升级

随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的`经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

九、强化责任意识,确保档案安全保密

我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

十、内部管理和谐,干部队伍建设加强

我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

十一、加强支部建设,发挥先锋模范作用

在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。

在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。

年终档案工作总结 篇15

档案扫描个人年度工作总结

近年来,随着市场竞争的加剧,档案管理的工作愈加繁忙。作为一名档案管理员,我的本职工作是维护公司档案系统的日常管理,保障公司各项工作的顺畅进行。在过去的一年里,我认真履行了岗位职责,不断提升自身素质和能力,取得了一些成绩。以下是我的年度工作总结:

一、按时完成档案扫描,提高工作效率

作为企业的档案管理员,最重要的工作就是维护和管理公司档案信息。在过去的一年中,我始终以高度的责任感,按时完成了每一天的档案扫描并进行了正确归档,确保了每一个文件的安全、完好、保密。同时,我还通过对扫描流程的深度调研,精简了一些工作节点和设备使用,降低了扫描识别误差率、提高了扫描的速度,从而减少了工作中可能出现的问题,提高工作效率。

二、不断提高自身素质,丰富专业知识

作为档案管理员,要不断学习掌握新的档案管理理念和技术,才能更好地为企业服务。因此,在过去的一年中,我与职场老师、档案专家积极联系,参加了不少培训班和学习活动,不断充实自己的专业知识。例如,我在某资料档案论坛上了解到电子文档档案化管理的最新进展,决定将这种新技术运用到自己的工作中,为公司提供更加全面的解决方案。

三、发挥个人独立思考能力,自主完成档案处理

在实际工作中,档案处理可能遇到的问题千变万化,有时需要个人独立思考,根据实际情况及公司政策解决问题。在过去的一年中,我积极借助互联网的力量,利用各大资料库查询资料信息、清理文件等,摸索出了独特的处理方法,让企业的档案建设更趋合理化和综合化。例如,由于公司档案有许多旧文件上面的字已经模糊不清,我选择了特殊扫描及多次校验的方式,保证了扫描识别的准确率。

四、积极参与团队活动,培养好的团队精神

除了个人工作外,我还积极主动参加各种团队组织的活动,亲身参与工作的补充与扩大。例如,“档案智慧团队”活动,让我更深刻地体会到了团队协作的重要性,从而更深刻地理解了团队精神。工作中,我因此能与团队成员配合得更加默契,一起顺利解决了一些档案处理中的难题,为公司的发展尽了一份力。

总的来说,过去的一年里,我不断提高自身素质、加强团队精神,按时完成档案扫描,丰富专业知识,及时协调解决团队档案处理中碰到的问题,并在工作中不断发挥独立思考能力,为公司的各项事业顺利展开发挥了一份巨大的作用。在以后的工作中,我将继续努力,保持高度的工作热情和较强的工作责任感,把自己成长起来,将档案管理任务执行得更加出色。

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