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综合行政部工作总结

发表时间:2024-02-12

综合行政部工作总结十一篇。

在工作场所处理文件已经成为一种常见的情况,当我们不确定如何写作时,建议先阅读一些范文。通过阅读和撰写范文,我们可以更好地理解写作过程和文学创作方式。因此,编辑特意从网络上挑选了一篇标题为“综合行政部工作总结”的精心文章,请花时间详细阅读本文的内容!

综合行政部工作总结 篇1

20**年,随着项目建设的正常推进和正式点火投产的步伐,xxxx水泥有限公司走过了关键的成长之年。今年是忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展奠定基础的一年。一年来,在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,通过全体员工的共同努力,综合管理部发挥了团队协作、拼搏奋进的精神,一切紧紧围绕关于项目建设,并已顺利完成。公司下达的公司年度目标任务。取得的成绩离不开公司领导的关心和全体员工的支持。在此,综合管理部全体员工向公司领导和同事表示最衷心的感谢!现将本部门20**年主要工作及完成情况及20**年工作思路汇报如下:

20**年主要工作

1 、总体工作完成情况

从年初的冰灾到年中的地震到年底的全球金融危机,我们克服了过去一年困难重重,采购物资、招聘员工、提供住宿。 ,开源节流,狠抓安全生产,密切配合项目建设,确保项目生产建设的正常需要。最重要的表现是:及时准确地采购生产、生活、办公;招聘员工200余人,90%以上人员满员;生产安全事故零记录;工厂办公信息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁,协调达标,完成总工作量的95%;部门工作制度化,部门制度改制完成85%; p>

10月30日的点火仪式上,集团公司、xx省、xx市各级领导齐聚我司,规模和影响力前所未有。这本身就是一个挑战。这是对我们综合管理部门乃至整个公司的考验。

10月,综合管理部各项工作紧紧围绕5000d/t一期生产线一期点火仪式举行。自点火仪式办公室成立以来,我部已派出专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场管控的各项工作。不断开会,不断讨论,不断修改计划。这几天,全体领导和员工在总局的组织领导下,连夜工作了近半个月。点火仪式的成功举办,得到了领导、媒体和同行的一致好评。这一切都被翻译成在所有参加仪式的客人都被成功送走的那一刻:终于成功了,我们该休息了。因为大家的努力,大家才能看到我们xxxx水泥优秀的团队实力。

三、完善制度,规范文件

公司成立和建设的过程,也是各项规章制度逐步完善的过程。借鉴兄弟企业的成功经验,结合我公司的实际情况,我们建立健全了“档案管理系统”、“办公用品管理系统”、“公务车辆系统”、“酒店管理系统”、“通讯《收费管理制度》、《计算机管理暂行规定》、《会议管理制度》、《差旅管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工变更管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福利管理制度》 》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制度》等规章制度。

截至11月20日**,公司共签订合同约268份,约97%已盖章生效 准确及时处理公司各项内部日常通知等文件,公司向集团公司报送文件。认真工作,精细化管理,互学互鉴,努力提高自身业务水平和岗位质量,确保我科年写作准确率100%。同时,对企业的所有书面资料,包括项目生产资料、公司红头文件、招标文件和会议纪要等纸质资料进行归档整理。

四、人员招聘与培训工作

员工招聘工作密切配合项目生产建设进度进行。面对项目前期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等情况,综合管理部及时、充分保障。在招聘过程中,针对不同技术水平的员工,采取了网上招聘、人才市场招聘会、高校推介会、同行推荐等不同招聘方式,公司90%的人员已经完成。空缺岗位主要为保安7名,专业生产技术人员5名。

在员工培训方面,年初分两批新生分别到广州云府和xx正大进行岗前培训;对从xx工学院、xx城建学院等渠道招收的新生进行集中培训,同时根据生产需要与集团公司安排组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。

V.安全保卫工作

公司安全保卫岗自4月1日成立以来,一直致力于营造安全生产环境。在公安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训,学习公安消防基础知识,招收和培养一批高素质的保安人员。项目前期,安保工作与邯郸市总承包商共同负责。由于职责分工不明确、协调不力、安保队伍不完善,多次发生盗窃物资、封锁厂门等恶性事件。交接后,在公司领导的亲自干预下,安保队伍不断壮大,队员素质不断提高,确保了公司工厂生产安全无事故。

安全生产工作建立专人负责制,对新员工进行岗前培训、现场教育、不定期学习,强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期排查安全隐患,控制安全隐患。处于萌芽状态。建立健全安全生产责任制。

六。网络信息化建设

公司现有电脑30台,服务器4台,部分属于近期采购计划。综合管理部克服人员短缺和网络资源不足的困难,及时维护,灵活部署,确保公司所有计算机和服务器的正常运行。网络建设:完成整个综合楼的网络连接,实现销售公司与厂区的vpn连接,保证erp系统运行后销售公司与总部的数据互通。厂区和销售公司共有12m的电信宽带接入,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;公司安防监控项目实施已完成,11月底建成后的监控系统可实现监控中心。可随时实时观察和回放视频点;完成大小会议室投影设备、音响设备的采购和安装;

七.车辆管理

在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆由综合部统一安排、管理和调拨,领导、生产部、项目部统一安排优先使用车辆。都把项目建设作为重中之重,科学合理安排车辆在市内的行程,使车辆高效、优质运行。

建立专车专人负责制,强化驾驶员安全驾驶意识,全年安全行驶20万公里以上,未发生一宗交通事故。合理安排公司大巴,克服道路建设等困难,保障了项目的正常生产。

八。后勤服务支持工作

后勤服务工作包括食堂和宿舍,与员工关系密切。强大的后勤保障体系是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马不动,粮草先行”。在过去的一年中,员工人数不断增长和变化。我们会在食堂提前计划和准备饭菜。我们经常与食堂员工沟通,了解员工对伙食的看法,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐券或餐卡,保障员工。定期进餐;员工宿舍建成后,积极联系项目部,完善宿舍水电等配套设施,及时配置寝具等生活设施,组织员工从租住的房屋入住公司宿舍,并联系生产部和物资管理部,为员工宿舍安装电热水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活和休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、周到的后勤服务。

九。项目建设周边的协调工作

周边关系的协调处理关系到项目建设的进度,为项目的顺利点火和调试做出了突出贡献。主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两个方面。矿区征地拆迁包括六大部分:矿区拆建、带廊、道路和堤坝、安置区建设、茶马线改造、厂区高压线路架设。 .其中,拆迁矿区拆迁建设已完成75%,因缺乏拆迁补偿资金,带廊建设已完成总工作量的98%。首批17户已确定户型和选址,建设阶段正交。厂区高压线路建设顺利完成,保障了厂区生产建设的正常供电。

在周边关系的协调上,与当地村镇政府部门建立了良好的合作关系,得到了当地政府和派出所的大力支持。成功解决了鱼塘死鱼、泥沙破坏土地等纠纷。为今后避免和解决类似的矛盾纠纷提供了宝贵的经验。

成就属于过去。回顾过去的辉煌,我们应该找出自己的不足。 XX年综合管理部还存在以下问题:

◆服务意识不足,官僚作风严重

服务始终贯穿综合管理部工作。综合管理部工作的核心是做好“三服务”,即服务各部门负责人、服务员工、服务客户。服务。服务工作做得好不好,能否让部门负责人、员工和客户满意,是衡量部门工作的基本标准。

◆制度不全,文件不全,责任不明确,科学

“没有规矩,圈子是不行的”,虽然我们一直在完善和修改制度,但是一些日常工作制度不能及时发布实施使制度成为一种补救措施而不是行为准则。同时,人事档案、绩效考核档案、培训档案混乱、参差不齐,部门人员职责分工不明确、不科学,造成推委会、与其他部门协调沟通的拖延。无法进行优质、高效的对接作业。

◆团队意识差,凝聚力弱

个别同志团队意识淡薄,整体意识淡薄,整体协作意识差,工作中缺乏相互配合和支持;未来要想发展得更好,只有不断总结,才能发展进步。 20**是公司投产开发的第一年,也是公司二期项目建设的基准年。综合管理部全体员工印象深刻。多少责任落在你的肩上。一切为了公司的发展,服务第一,责任最重要。为此,部门对近20年来的工作作出如下安排:

I.增强服务意识,提高员工满意度

综合管理部 工作性质需要两个字——“服务”。只有做好服务员的角色,才能在服务过程中发挥管理者的作用,参与公司的管理。做好综合部工作,层次全面、信息敏感、监管权威、接待形象、经营瓶颈、领导判断。因此,要做好20**的各项工作,综合管理全体员工必须强化七大意识:一是爱岗敬业的意识;二是服务意识;第三,灵活性的意识;四是自强自强的意识;是分工和协调的感觉;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

二、开展党群活动,积极推进企业文化活动

XX市党群组织建立健全后,综合管理部党务工作计划、工会工作计划、团委工作计划等相关人员,应当按照各自职责,根据公司安排,结合当地实际情况制定。每项工作都应开展相关活动,并保持积极的文字记录和准确的数字。特别是在一些相关节日,要开展相应的阶段性惊喜活动,丰富员工业余文化生活,进一步推进企业文化建设。

三、明确改进部门各部分负责人的职责权限

力争做到快速、准确、完善责任范围。对不属于责任范围的,要及时报告,或者根据实际情况灵活处理。总的原则是高效、快速和准确。根据部门分工、行政、后勤,确定主要负责人、相关主要工作职责权限和直接领导,做到分工明确,责任落实到人。主要负责人对领导负责,行使相应职权,接受其他员工的监督。

四、为公司各部门做好表率

进一步加快工作节奏,提高工作效率。真正做到特殊处理、紧急处理,对应该回答的事情及时回复,从而进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设立投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降级责任追究制度。

五、进一步提升工作价值,做好领导参谋助手

增强服务意识,提高工作能力,这是与工作相关的重要问题公司发展稳定 积极思考,大胆发言,主动谋划,抓好督促督办,抓好落实,发挥好参谋助手作用。及时跟进、报告和解决员工反映的问题。准确、按时完成领导交办的任务,建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。重视工作跟踪,建立结果反馈制度。

六。进一步提高运用文字助力政府的能力

不断提升文字综合水平,加强对公司领导班子意图的理解和把握,不断提炼、丰富、系统总结,更好地承载领导的管理思想,使公司的管理理念和管理思路更加清晰。

七、积极实施目标管理

进一步规范和细化管理工作,提高实效。要严格执行目标管理,确定追赶目标,采取有效措施,加强对目标制定、实施过程和实施结果的评价考核,不断提高工作水平和管理水平。

八。努力做好各项后勤服务工作

努力做一个关爱员工、关爱员工的角色,让员工有归属感,最大限度地激发工作热情。热情接待员工垂询,及时解决员工住宿等生活困难,时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各项项目的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制,严格使用程序,完善监管制度,对部分消耗品提前计划,及时补充,确保公司工作正常稳定开展。

总结过去,展望未来,相信在新的一年里,总管部全体员工将团结一致,以企业发展为己任,满意而归以员工为本。目标,在公司领导的正确领导下,一定能开创xxxx水泥的美好未来!

综合行政部工作总结 篇2

本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点:

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;

2、负责公司行政人事档案管理;

3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;

4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;

5、宿舍水电费的核算、扣缴;

6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;

7、员工离职前的检查审核;

8、工作服及节日用品的发放;

9、会议、培训场地的安排、会议记录;

10、劳动合同管理;

11、图书室、职工之家管理;

12、协助行政人事部组织文娱活动;

13、暂住证、婚育证的组织办理;

14、一般通知性公文的起草;

15、员工一般性突发性事故的处理;

16、食堂用餐的监督与管理;

17、协助总务部对公司财物的管理;

18、员工离职手续的办理;

19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析:

1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看

XX年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管―理―员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。在这方面可以改进的是:

a、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;

b、对于新招来的技术工或是管―理―员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。c、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管―理―员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工,审核交办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。这过程采用原先的模式,没有太多变化。

7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管―理―员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。

9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。

11、5月至今,本人配合公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,《江滨之夜文艺晚会》与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有许多的不到位之处有待改进,希望经理能提供宝贵的意见与建议。

12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。

13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真执行监督工作。

15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。⑴每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。

希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵与指教。如何做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。如何让自己的工作有一个更大的提高与进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

综合行政部工作总结 篇3

综合行政部工作总结


一、工作背景和重要性


综合行政部作为企业的核心部门之一,承担着协调各个职能部门的工作,促进组织运营的顺利进行的重要职责。综合行政部的工作关系到企业的正常运转和员工的工作效率,对于综合行政部的工作总结,是了解综合行政部工作情况,并对其进行优化改进的重要环节。


二、目标与成果


本年度综合行政部的工作目标是提高组织效能、提升员工工作满意度、强化内部协作等。通过全面总结综合行政部的工作成果与问题,可以更好地评估目标的完成情况,并为下一年度的工作制定合理的计划和目标。


三、工作内容与关键工作


综合行政部的工作内容主要包括人力资源管理、行政管理、信息管理、采购管理、办公室协调、安全管理等。其中,以下是本年度的关键工作:


1. 人力资源管理:招聘、培训、绩效管理等。本年度,成功招聘了20名高级职员,并且开展了不少于10项培训项目,培养了公司内部的各职能部门人员的专业能力。同时,推行了绩效管理制度,建立了科学的绩效评估体系,为员工提供晋升和薪资福利方面的契机。


2. 行政管理:了解员工需求,提供舒适工作环境和便利设施,并解决行政方面的问题。本年度,成功创建了一个员工服务中心,提高了员工对于行政服务的满意度。同时,协调解决了办公楼维修等突发事件,确保了工作的正常进行。


3. 信息管理:负责企业的文件资料管理,维护企业信息系统的正常运行,以及数据保密等。通过实施信息化系统,提高了数据管理的效率和准确性,并加强了数据安全保护的措施,保障了企业信息的保密性。


4. 采购管理:根据企业的需求,合理安排采购计划,提供给各职能部门所需的物品和设备。通过对供应商的合作评估和物品交付的及时性监控,确保了物品采购的质量和进度。


5. 办公室协调:协调各个职能部门的工作,促进沟通和协作。通过定期召开部门间的工作会议和项目进展报告,加强了团队的协作和沟通效率,确保了工作的连贯性和高效性。


6. 安全管理:负责企业安全管理规章制度的制定和执行,确保员工的人身和财产安全。本年度,加强了安全培训与演练,建立了全员参与的安全意识,有效降低了事故的发生率。


四、工作亮点与问题


本年度综合行政部的工作亮点主要集中在以下几个方面:


1. 创新理念:通过引入先进的管理理念和方法,优化了综合行政部的工作流程,提升了工作效率,提高了员工满意度。


2. 团队建设:加强团队内部的沟通与协作,提高了团队的凝聚力。通过定期的团队活动和培训,激发了员工的工作热情和积极性。


3. 制度建设:规范了人力资源管理、行政管理等方面的制度,落实了科学化、规范化管理,优化了企业内部的运作环境。


我们也要正视存在的问题:


1. 工作标准化程度有待提高:部分工作流程和标准化制度还不够完善,需要进一步明确和细化。


2. 岗位职责与权限界定不清:某些岗位的职责和权限还不够明确,导致工作流程中的信息传递和协作不够顺畅。


3. 团队素质与专业能力提升需加强:部分员工的专业素质和技能有待提升,需要加强培训和学习机会。


五、改进计划


针对以上存在的问题,我们制定了以下改进计划:


1. 制定标准化工作流程:通过明确工作流程和标准化制度,优化企业内部的工作环境,提高工作的规范性和效率。


2. 清晰职责和权限界定:重新梳理工作职责和权限,明确每个岗位的职责和权限,以提高工作的协同性和流程性。


3. 加强培训和学习:不断提升员工的综合素质和专业能力,通过培训、学习和知识分享会等形式,提高员工的工作技能和知识水平。


4. 加强沟通与协作:建立良好的沟通机制,并提供适当的协作工具,促进部门之间的信息交流和协作,提高工作效率。


六、总结与展望


通过本年度的综合行政部工作总结,我们对综合行政部的工作成果和问题有了更全面的了解,并制定了相应的改进计划。在下一年度的工作中,我们将积极推进改进计划的落实,进一步提升综合行政部的工作效能和团队凝聚力,为企业的发展做出更大的贡献。同时,我们也期待在未来的工作中能够不断创新,应对挑战,为企业的长远发展做出更加积极的贡献。

综合行政部工作总结 篇4

2013年xx公司

财务部年终总结

2013年即将过去,今年是我们xx公司最困难、最具挑战的一年。在这不平凡的一年,公司全体同仁在公司领导、部门领导的带领下,与公司携手共渡难关。下面我们就财务部所做的各项工作向全体领导和同事汇报:

1.财务日常工作有序开展。

1.日常报销、凭证制作、表格统计、报表申报按时、高质量进行,突出内控,缩短流程时间,提高会计效率,确保财务信息能够有序、准时、有条理地提供.

2.财务文件管理更加严格有效。 随着工作的深入,各种文档越来越多。各类合同、企业基本信息等文件的收集和管理已成为财务工作中极为重要的一环。在与各大金融机构、税务局、工商、银行等部门的联系中,做好报送资料的管理和统计,确保资料齐全、及时报送,做好档案记录,并在事件发生后跟进。

3.按时报税,及时与税务局沟通。 每月按时报税,按时报税,按时报送税务局要求的资料,做好公司与外部机构的沟通协调工作,为办税打好基础公司后期涉税事宜。

二、融资、预算和资金管理。

2013年,公司和财务部门的首要任务是融资。公司日常开支、项目资金等,使我公司随时面临资金短缺的风险。因此,如何做好融资工作成为了财务部的重中之重。为此,财务部也投入了大量时间和精力,做好相关资金的管理工作,尽最大努力帮助公司渡过财务困难。

1.前期融资工作不负众望,取得阶段性成果。 过去一年,财政部加强了与商业银行、信贷机构和投资担保公司的融资谈判。受宏观调控等宏观环境影响,各金融机构在审批贷款时会更加谨慎。特别是对于房地产公司,要谨慎。但财政部仍在积极与主要机构进行艰难的商业谈判。每一份努力都必须得到回报。截至目前,2013年,xx公司已从各类商业机构、银行、信贷机构等处共募集资金约1亿元,融资资金主要用于支付2013年项目约1万元,约1万元。用于偿还贷款和利息。公司日常开支一万左右。

2.后续融资工作任重道远,财务部将与公司全体成员齐心协力。 虽然前期工作已经取得初步成果,但对于xx公司来说,仍然是我们最关键的时刻。后续资金计划在即,融资事宜迫在眉睫。在后续,我们面临着付款,偿还之前的贷款,以及支付10000元的工程款。所需资金总额约为1亿元。黎明前的路,总是最黑暗的,也是最接近光明的时刻。我们财务部门的所有员工都在努力度过这个困难时期。目前,在公司领导的协调下,与中国企业的融资事宜正在紧锣密鼓地进行中。相信在大家的努力下,我们最终会克服这个困难,迎来2014年。

XX公司财务部日期

综合行政部工作总结 篇5

一、背景

在过去的年度中,综合行政部紧紧围绕公司总体战略,积极履行部门职责,为公司的正常运营提供了坚实的保障。本总结旨在全面梳理部门一年来的工作成果、存在的问题及改进措施,以期为未来的工作提供有益的参考。

二、重点工作回顾

1. 人力资源管理

- 招聘与选拔:成功完成了三次大规模的招聘活动,共计吸收优秀员工XX余名,显著提升了团队整体素质。

- 培训与发展:组织了XX余次内部培训,涵盖职业技能、团队协作等多个方面,有效提升了员工的工作能力。

- 绩效管理:优化了绩效考核体系,通过公平公正的评估,激发了员工的工作积极性。

2. 行政管理

- 办公用品采购:与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的及时供应和优质采购。

- 会议组织:高效完成了公司内部及外部会议的组织工作,提供了专业会务支持。

- 文件资料管理:完善了文件归档制度,确保公司重要资料的完整与安全。

3. 后勤保障

- 环境维护:定期开展办公环境清洁与维护工作,为员工营造了一个舒适整洁的工作环境。

- 设施管理:对办公设施进行了全面检查与维修,确保设施的正常运转。

- 餐饮服务:与餐饮供应商紧密合作,确保员工餐饮的质量与卫生。

三、存在的问题与改进措施

1. 人才流失问题:部分优秀员工因多种原因选择离职,对部门和公司造成了一定的影响。为此,我们将进一步优化激励机制,加强员工关怀,降低人才流失率。

2. 培训体系待完善:虽然已组织多次培训,但仍需针对不同员工的需求制定更为细致的培训计划。未来将增加个性化培训内容,提升培训效果。

3. 行政管理效率需提高:在某些日常行政事务的处理上,流程仍显繁琐,影响了工作效率。为此,我们将进一步简化流程,利用信息化手段提升行政管理效率。

四、展望未来

展望未来一年,综合行政部将继续发挥职能作用,为公司创造更多的价值。我们将以更高效的人力资源管理、严谨的行政管理及贴心的后勤保障服务,推动公司的持续发展。同时,综合行政部还将加强与其他部门的沟通与协作,共同为实现公司的战略目标努力。

五、结语

过去一年,综合行政部取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。在此,感谢公司领导及全体同事的支持与配合。我们将以更加饱满的热情和更加务实的态度,迎接新的挑战,创造新的辉煌。

综合行政部工作总结 篇6

转眼之间,我在综合部已经工作近一年了,这是一段短暂而愉快的时光,在综合部这个舞台上,我得到了成长。回首过去的,我对综合部的工作已经有了更深的了解,少了些青涩,多了些成熟,没有了刚走向社会时的迷惘,多的是面对生活和工作的自信和从容。当然,各种问题和缺点的出现,也成为我工作中的污点。新的一年开始了,我有必要对过去的一年进行总结,发扬优点,客服缺点,为更好的完成下一年的工作打下基础。

一、工作情况

自xxxx年4月份来到公司以来,近9个月的时间,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。

1、刚到公司时,我接手信息技术方面工作,领导要求我尽快掌握相关知识,当时我没有进行任何培训和学习,我是一头雾水,不知从何下手。于是我买了许多关于信息技术、网络、防火墙等方面的书籍,下班回家认真学习,并且通过咨询同事朋友、自己摸索调试等办法,最后终于在短时间内学会了防火墙系统的安装调试,及时的对新开设的福山、车管所出单点进行了系统的`新装,对各营销服务部的系统出现的各种问题进行维修维护,保证了公司系统的稳定和业务的正常开展,现在想起这些来,感觉很有成就感,这与当时的努力是分不开的。

2、同时,我还在业务时间不断的查阅书籍杂志,提高自己电脑方面的知识,对公司电脑、打印机等设备和公司的办公平台进行维护,对视频会议系统进行调试,为各部门提高了工作效率,也为公司节省了成本。

3、在日常工作中,身为行政岗,我还负责公司有关文件的收发和上传下达,与刚到公司不久时经常因文件转达不够及时而造成不利影响相比,现在我已经能够分清主次,分清文件的轻重缓急,能够及时的将相关文件交到有关部门手中。

4、在部门经理的培养下,我已经能够起草一些小的通知和文件,虽然有时用词不够准确,语意表达不够明确,但是由领导每修改一次,我就会进步一次,这使我在这个岗位上不断进步,不断提高。

5、固定资产和办公用品的管理,水电费、电话费、网费的交纳等工作也在不断完善,出台了相关办法,对物业费、电话费进行管控,对各种领用做好登记、入账,保证公司的资产责任到人,同时也为公司做此方面预算提供了数据。

6、各种证件、印章的管理也越来越严格,按照流程逐级签字审批方能使用,保证不出任何问题。

二、需要改正的缺点和不足

在工作中,我通过自己的发觉和领导的指正,也发现了自身许多的不足。

1、我常常是自己做自己的工作,不闻不问,不支声不汇报,虽然有的工作也能够完成,但是却给领导不安分的感觉,不知道工作进行的如何,掌握不了我的去向和工作动态,经常给部门的整体工作带来不便。这个毛病是由于日常工作的习惯所决定的,我必须立刻改正,以后工作中我要多用心,多请示,及时汇报,这样便于领导进行充分的调度和安排,使部门工作效率最大化。

2、综合部的工作特点就是多、繁、杂,为其它各部门提供服务,有时其它部门来人让我干点啥顺手就干了,没想到却时常因为没有帮忙干彻底而影响公司正常工作,事后还解释不清。其实在工作中,我并没有参杂个人感情,对其他所有领导和员工都一视同仁,能帮忙就帮忙,(资源来自求职网)可能这种工作作风也给其他员工带来了方便,一而再再而三的来找综合部帮忙,并且不好推辞,许多不属于我们部门分内的工作便接了过来,于是导致了多次办不彻底而影响工作,给综合部带来了不利的影响。俗话说得好,多一事不如少一事,我是真正尝到了这句话滋味。经领导批评和开会安排,今后我一定杜绝此类事情再次发生,不管是谁,安排我做不是分内的工作,我将直接推辞或让其找我们经理另行安排,以保证不影响我分内工作的顺利完成,并且不耽误其它部门的正常工作。

3、另外,我还有许多其它的毛病。工作不够积极,常常落实不到位,不够认真,粗心大意,自以为是等许多困扰我多年的缺点。它们时常伴随着我,每次都是犯错之后才后悔莫及。

庆幸的是我能够认识到自己的种种不足,同时我也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,将公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高标准严格要求自己,认真对待领导交办的每一件事,为综合部争光,为安华公司做出应有的贡献。

20xx年的工作已经开始,通过对去年的工作进行总结,我想我能够吸取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接新一年的挑战。

综合行政部工作总结 篇7

20xx年,行政综合部各项工作稳步推进,对照年初工作计划,各项工作均按时完成。行政综合部在集团公司领导班子的带领下,在各个部门的配合下,紧紧围绕工作目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好的完成了行政管理、后勤保障、人力资源等方面的工作。现将行政综合部20xx年工作总结如下:

一、行政管理方面

1、健全制度体系,加强规范管理。20xx年,xx公司正式更名为江苏xx控股集团有限公司,这一举措是xx发展壮大的一座重大里程碑。下半年xx集团职能配置、内设机构和人员编制得到正式明确。在此基础上,为充分激发和释放企业活力,提高市场竞争力和发展引领力,行政综合部将完善集团公司规章制度作为20xx年一项重点工作全力开展,下半年以来,行政综合部梳理已有制度,结合集团公司的发展需求,在相关部门的协助配合下共梳理完善出七项管理制度,分别为《内部安全管理制度》、《保密制度》、《办公用品采购、领用及保管制度》、《财务管理制度》、《内部审计制度》、《大厦运营管理制度》以及《投资管理制度》,涉及行政综合部、财务审计部、金融中心三大部门,针对办公场所管理,文件管理,物品管理,大楼管理,财务管理,投资管理等六个方面开展一些列的规范完善工作。努力做到各项业务开展均有据可依,有章可循。同时结合集团公司三定方案、各类制度,修订了xx集团制度汇编,一改旧版模式,将制度汇编编为职责篇、议事规则篇、组织人事篇、综合管理篇、财务审计篇、业务篇、政治思想篇七大篇章,内容清晰,条理分明,打造了一份涵盖集团公司各大部门职责,各大业务,体现集团公司精神文化的指导手册。

2、认真筹备会议,积极组织活动。

20xx年末xx集团迁址xx大厦,办公场所各项硬件设施有了较大的提高,大会议室的启用使得我们举办各项活动有了完备的场所,20xx年度共举办十多次会议及活动,其中具有重要意义的有8月调研会议、举办的下午茶活动、9月组织开展的论坛活动,各大活动均取得圆满成功,行政综合部办事办会能力也得到进一步提升。

本年度行政综合部围绕集团人才培养、打造专业团队要求,及时制订培训计划,循序渐进开展好各类培训活动,培训紧贴工作,内容丰富多样。20xx年共举办活动18次。其中业务培训有担保知识培训、小贷业务知识培训、消防知识培训、法务知识培训、档案知识培训,共组织开展业务培训7次、专题培训3次。在“请进来学”的同时注重“走出去学”,以拓宽眼界,陶冶情操,拓展思路,增长见识,提高团队凝聚力为目标开展了各类调研学习活动6次,公益类活动2次。

3、提高文字能力,规范公文处理。

20xx年度行政综合部文字能力有了较大的提高,能及时高效完成各类文字材料,参加会议做好会议记录,并在会后形成文字材料。认真开展武进金融约稿工作,优秀地完成了四个季度的稿件工作,共发稿18件。20xx年度,行政综合部在微信平台的宣传上也取得了一定的成绩,做到定期更新微信金融小知识,发布集团公司重大活动及最新动态,全力展示公司业务新动向新活力,做好了对外宣传工作,累计推送各类信息18条。

其次,行政综合部进一步规范了文件流转的方式,对公司文件流转的方式进行了微调,由全公司使用纸质文件传阅盒传阅改为在大范围内使用OA平台客户端传阅流转、小范围内使用纸质文件传阅的综合方式,切实有效提高了文件传阅的速度,使得信息流转更加科学化、及时化,20xx年度累计传阅处理公文610件,做到传阅资料按时流转,保持外部信息畅通;会议、方案及时汇报领导,上报安排参会人员;业务类文件按照要求,及时反馈处理。

xx公司20xx年度档案工作于20xx年上半年全部完成,共归档文书档案114件,其中永久档案41件,30年档案23件,10年档案50件;业务类档案1679件,其中永久类档案314件,10年类档案1365件;财务档案85卷,并及时更新人员档案,增加20xx年度照片档案。完成年度归档工作小结、年度机构人员变动情况表、档案数据包刻录光盘,同时根据上级部门要求,将以上材料送交区档案局,并于年底配合好档案局的年度考察工作。根据本年度开展业务的实际情况,行政综合部对档案管理展开了深入思考,考虑进一步完善档案管理制度,了解各业务部门业务情况,及时做好沟通与对接,跟上业务部门的发展步伐,及时修改xx集团归档范围及保管期限表,将经纬大厦招商工作及党建工作归档材料及时纳入体系,以形成更全面的更具实操性的档案管理制度。

4、内部外部保持畅通,线上线下协同管理。

20xx年行政综合部秉承“严谨、务实、创新、奉献”的精神,发挥行政综合部上情下达、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,及时向领导和上级传达单位内外工作,同时将领导和上级的部署和意图传达到应知对象,上情下达、下情上报,同时当好参谋,积极建言献策,做好领导的贴心小棉袄;及时协调公司各部门之间的业务对接,有效沟通、及时链接,同时靠前指导,发现问题时及时左右协调,做好部门间的沟通桥梁;及时关注子公司发展动向,利用自有资源主动帮助子公司解决问题;为子公司各项基础工作提供参考,例如文件格式模板、档案管理制度、薪酬管理办法,为促进集团化的行政规范打下了一定基础。

与上级部门保持沟通联系,及时提供各项数据材料,针对集团公司三定方案、制度管理、考核方案、投资情况、报表情况作出多次沟通,同时严格按照企业管理办法,提交投资业务、人事任免的审批备案,严格按照流程办事。

规范管理各大软件系统。各条线网上管理系统纷繁复杂,做好每年各软件系统的更新工作,包括OA办公系统、党务年报系统、党员关系网上转接系统、档案管理系统、3D数控系统、四级联动系统、改革系统等。行政综合部作为集团内外链接的枢纽,及时安排人员参加培训,根据条线要求,及时反映情况,线上线下及时更新,做好了业务进度与软件系统信息的同步工作;并将相关资料分类存档。

5、做细各项日常工作,踏实推进各项业务。行政综合部做细做实各项日常工作,想在前面做在前面。做好一年53周每周的工作计划表、12个月每月的月度工作情况及下月工作计划汇报工作。按照合同管理办法,为各部门办理合同编号工作。严格把关,做好印章管理工作。及时做好每月各项基础事务的处理,做好表格汇总,物品清点,票务报销等,在细节上踏实,在实务上务实。

二、人力资源方面

人力资源是行政部工作中一项最重要的工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。20xx年度行政综合部紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等方面开展了一系列工作。

1、梳理编制,做好人力资源规划。20xx年度行政综合部对集团公司员工进行了一次大梳理,在承诺保密不外泄的前提下,对全体人员个人基本信息进行了一次采集,根据个人基本信息完成了集团公司人员花名册,对员工的学历、工作履历、家庭等各方面进行了全面的了解。同时,也根据个人能力和公司岗位需求,实现内部岗位调动,充分匹配个人能力与业务需求。

2、寻求人才,做好年度人员招聘。截止20xx年12月31日,集团公司本部现有员工人数100人,按照部门人员编制和业务需求,及时有效地开展招聘工作也是人力资源管理的重点工作之一,20xx年度行政综合部拟订招聘方案,以常州市兴武中小企业金融服务中心为主体,与人力资源网合作开展了一次招聘工作,对求职人员进行材料审核,严把入职关,力求专业能力与岗位需求相符合,谋求人才,以满足集团公司的发展需要。

3、提供平台,开展内部岗位竞聘。为进一步加强公司队伍建设,完善选人用人机制,结合集团公司实际情况,20xx年度组织开展职务及岗位竞聘上岗工作,从内部选拔出了一批爱岗敬业,有较强的事业心和责任感的优秀员工,将他们调整在新的符合个人能力的岗位上工作。此项内部竞聘工作,为全体员工提供了一个展示自身才华的舞台,使得集团公司有能力的人才脱颖而出,进一步调动了各级人才的积极性,有效活用了人力资源,也是为集团公司获取、保留和发现优质人才的一项重要手段。

4、组织培训活动,提高员工综合能力。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的`工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,保证公司人力资源的供应和提升。20xx年度针对全体员工开展了10次业务专题培训活动。同时,还注重培养员工的政治思想、社会主义核心价值观,开展革命教育活动、党性廉政教育活动,积极发展党员。

5、践行人文关怀,注重员工身心健康。集团公司于7月组织开展体检活动,健康是革命的本钱,在注重员工工作能力的同时,也同样注重员工身体健康。除此以外,还在业余时间组织开展了挖笋户外活动、五四青年节插花活动、电影鉴赏活动、户外烧烤、登山采橘等丰富的活动,促进了员工的身心发展,增强了企业的凝聚力。

6、维护员工权益,做好薪酬管理工作。薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。行政综合部根据各员工的岗位职级,每月按时做好薪酬表的编制及审批工作,按期发放工资;按期做好社保、公积金的基数调整、基数申报工作,保障每位员工的基础权益,本年度团公司社保、公积金基数均有所上调;本年度离职人员共5名,行政综合部为离职员工做好各项人力资源手续,保障他们在新职场无障碍顺利入职。除此之外,行政综合部及时做好全体人员的投保工作,即员工人生意外险及员工子女住院团体安心险。

7、公正公平公开,做好绩效考核管理。绩效考核是行政综合部的重要工作之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的,提高员工竞争力,充分调动员工积极性,为更好地发挥绩效考核的作用,行政综合部结合各业务部门、各员工的工作内容,修改完善了本年度个人及部门绩效考核表,在考核一年工作的同时,也期望能激励全体人员下年度做出更优秀的成绩、各部门能达到新的发展高度。

三、后勤保障方面

后勤服务工作繁重而琐碎,20xx年迁入大厦后,后勤管理工作量激增,保障大厦正常运行成为重点,物业管理高效、员工食堂经济更是重中之重,行政综合部始终坚持服务到位意识,努力营造完备办公环境,提供合理化基础保障。

1、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转。与xx公司做好衔接沟通,配合做好大厦各项维保工作,保障网络通信、电路等基础设施的运转,定期开展保养维护。

2、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度。与各部门工作人员做好交流沟通,听取意见,尽力满足员工的要求,提高服务力,提升各部门的满意度。

3、完善物资、硬件配置,有效控制成本,提高后勤服务档次。及时补充公办用品,劳保用品等基础物资,采购物品时,保障质量为前提,多方比价,购入性价比较高的物品,在使用性方面也尽力做到满足各部门人员的要求。

20xx年,行政综合部工作取得了一些成绩,但围绕集团中心工作做得还不到位,还存在差距。主要表现在:一是业务能力还不够强;二是工作开展的系统性还不够,工作的细心到位意识不强;三是人才队伍的建设能力较薄弱,没有适时了解员工思想动态,招聘工作没有实质的收益。

20xx年工作目标及推进计划

20xx年,行政综合部将把“明确目标引领、优化考管制度、强化业务培训、凝聚团队合力、加强上下联动”作为目标。以“尽责”铺路,以“踏实”为步,为xx集团的开拓发展服务好、保障好,主要是做好三个“立足”:

一、立足服务大局,做好日常事务和后勤保障工作。

1、严把办文质量,提高会务水平。坚持严格核稿,领导层层把关制度,提高发文质量。要认真搞好重要会议、重大活动的服务工作,做到准备充分,服务周到,记录详实,资料齐全,整个过程要体现高标准、高质量、高效率的总要求,不出任何疏忽和遗漏。

2、坚持专人管理,规范用章流程。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,在日常管理中,坚守原则,认真谨慎。

3、更新分类方案,加强档案管理。要根据档案局20xx年度的考核要求,认真梳理档案管理情况,尤其是针对现有的分类方案进行更新,并且将室存档案开展梳理,坚持高标准高要求的原则。对档案硬件设施也进行查漏补缺,全力打造合规合理的档案室。

4、做好薪资工作,保障基础权益。及时做好人事调动和劳资工作,全方位服务,确保了集团和个人的权益。于年中及时展开,社保及公积金基数申报工作,时刻关注相关政策办法,保障每位员工的基础权益,对个人负责,对公司负责。

5、加强联系沟通,联动内外四方。要围绕集团公司经营开展工作,正确处理好“内与外”、“大与小”、“急与缓”等各方面关系。要加强同各部室的联系和协调,对重要活动实行会商制度,积极主动地开展各项综合协调工作。综合部要加强各部门日常工作交流,做好上情下传和下情上达,做好领导的信息助手和风向预报员,准确及时传递好公司内外的信息。

6、搞好后勤服务,增强保障能力。合理调剂办公资源,保障员工基础办公条件,做到定期维护办公设备,保持办公区域明亮宽敞,及时采购办公用品。另外,有序开展招接待工作,向集团公司内外人员展现一个严肃有序又充满活力的形象,配合组织好各类活动的开展,提高保障能力。

7、加强调查研究,提供决策参考。开展调查研究,了解和掌握第一手资料是综合办公室的一项重要职责。针对业务需求,增强服务意识,深入了解业务情况,了解出台的各项相关政策和措施,为各项业务开展,决策制定提供有效参考。

二、立足目标考核,做好制度完善和监督执行工作。 20xx年,行政综合部会把制度的完善继续作为一项重要工作开展,尤其是考核制度方面,建立考核激励机制是行政综合部一项重要职能,根据20xx年集团公司的发展要求,行政综合部将进一步完善相应制度,制订目标考核制度,做好监管工作。

1、完善绩效考核体系。行政综合部将围绕集团目标管理理念,进一步完善制度体系,根据各板块年度经营目标指标,修订绩效考核办法,打破“吃大锅饭”的工资待遇制度,形成多劳多得、板块营收与员工收入相挂钩的考核机制。

2、严格督查制度执行。行政综合部应强化日常督查力,加大制度的执行力度,做到“管的宽”“碰的硬”“抓得实”,按制度办事、依法办事、坚持原则,严肃办事纪律。正确引导规范办公秩序、员工行为,做好有功必奖、有过必罚,奖必有据、罚必有证的原则,树立公司和管理层的威信。

三、立足团队建设,做好培训和活动的组织工作。

1、坚持“以人为本”,加强队伍建设。为适应集团公司快速发展的需求,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。鼓励员工参加在职学习教育,学习专业技能,挖掘员工的潜力,提高员工的专业素养和业务竞争力,努力建设一支适应并推动公司发展的人才队伍。

2、积极开展培训,提升集团凝聚力。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。围绕集团人才培养、打造专业团队要求,组织集团公司各板块相关的内部专业知识培训,及时制订年度培训计划,加强对员工专业技能和政治理论等方面的培训,力争全员培训率达到100%。并且,制定各类有益身心的素质培养活动,提升员工品味,在活动中获得乐趣的同时,提升集团公司的人员凝聚力,集体荣誉感。

3、提升格局和高度,强化企业文化建设。20xx年行政综合部应在人员素质、工作氛围、人文氛围上下功夫,引导精神文化建设,孕育塑造集团公司自己的企业“灵魂”。通过尊重和理解员工来凝聚人心,激发热情,开发潜能,极大地调动全体员工的积极性和创造性,使企业的管理更加科学,更有凝聚力。正确处理企业领导倡导与员工积极参与的关系,做到每一个环节都有员工参与,每一项政策出台都得到广大员工认可,自始至终形成一个全员参与、相互交融的局面,最终实现员工自身价值的升华和企业蓬勃发展的有机统一,实现企业资产保值增值和员工全面发展的有机统一。

综合行政部工作总结 篇8

一年来,我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,完成了各项工作任务。

一、工作内容

全年主要工作内容如下:

1、与同事合作,完成了xxx等工程投标工作;

2、完成了xxx等工程施工资料;

3、公司资质证书、信用手册等证件年检以及二建证书注册、安全员证变更等工作;

4、归档、保管公司证件合同等资料;

5、拟定施工合同以及领导交办的其他工作。

二、存在不足

在组织投标过程中,缺少全局观念,细节考虑不够全面,容易产生工作安排不合理需要重复工作,或者细节出现问题;组建施工资料过程中,缺少专业知识,资料内容不够全面、详细和准确;公司合同资料较多且杂,不能够准确记住资料内容和位置;另外,在同一时间工作内容较多或时间紧迫的时候,情绪波动较大,易迁怒。

三、努力方向

未来一年,对于组织投标工作,要多思考,尽量合理安排工作内容,避免重复工作;多检查,避免细节问题的出现。对于组建施工资料,多学习专业知识,从而完善、丰富资料内容。对于合同管理,勤能补拙,因此,要定期翻看。工作内容较多时,合理安排工作顺序,克服心理因素的影响。

随着工作时间的积累,工作内容的累积,我吸收了许多经验,也发现了许多不足。在新的一年中,我将继续在领导的带领下,以认真负责、积极进取、乐观向上的态度,投入到工作中。努力学习专业知识,不断提高自身的业务水平和工作能力,做好本职工作,发挥自己微弱的能量,为xx的建设和发展贡献一份力量。

综合行政部

20xx年xx月xx日

综合行政部工作总结 篇9

一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,为领导和职员创造良好的工作环境

为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望职员60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为职员服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、职员和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:

三、加强学习,形成良好的学习氛围

公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的'自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行专(兼)干职责

1.党风廉政建设、安全生产、职员培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。

2.培训工作:为了能切实提高职员素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高职员素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“职员素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。

3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、职员手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

综合行政部工作总结 篇10

一、文书管理

按照程序规定及时流转公文xxx份,红头文件x份,管委协同处理各类来文xxx份,集团协同转发文件xx份,报送文件x份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。

二、印章及档案管理

1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印xx次。

2、完成20xx年x季度合同档案整理、录入、归档,完成20xx年x季度文书档案整理,进行20xx年x季度文书档案整理。

3、根据要求查阅纸质档案x次。

三、会务管理

1、统筹安排集团会议室共计xx次,会务服务xx次。

2、整理规范会议室用品摆放。

3、负责领导会议通知。

四、采购管理

1、本周接到申购单x单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

2、完成各类报销单报销1笔。

五、后勤管理

1、电子设备耗材更换x次。

2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

3、做好办公用品发放和台账记录。

六、宣传工作

1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

2、更新、发布网站宣传信息。

3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

4、向xx区各微信群发布宣传信息。

5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报xx区党政办政策研究室。

6、本周宣传信息报送至高新区宣传部x条,被采用x条。

7、编制本周《xx简讯》。

综合行政部工作总结 篇11

一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,为领导和职员创造良好的工作环境

为领导和职员创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了职员人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望职员60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为职员服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、职员和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行专(兼)干职责

1.党风廉政建设、安全生产、职员培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。

2.培训工作:为了能切实提高职员素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高职员素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“职员素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对职员政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。

3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、职员手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

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